Programa social de Jaranea: cómo lo pide una ONG o una asociación para su fiesta solidaria
Una ONG o una asociación puede pedir el acceso gratuito de Jaranea para su próxima fiesta solidaria, su gala benéfica o cualquier acto de la entidad con una solicitud breve y una verificación previa de que la entidad es real: el mismo panel, álbum y pantalla que usan los eventos de pago, sin coste, sin letra pequeña y sin condiciones ocultas.
Qué cubre el programa social
Jaranea es gratis, de forma desinteresada, para organizaciones sin ánimo de lucro (ONG, asociaciones, fundaciones) y para colegios y sus AMPA, con solicitud y verificación previas. No es una versión de prueba ni un plan básico reetiquetado con fecha de caducidad: es el mismo producto que usan los profesionales de pago, con el mismo panel de operador, el mismo álbum de fotos compartido y la misma pantalla para la sala, pensado para un tipo de organización que casi nunca tiene presupuesto de software para este tipo de evento.
En España hay más de 75.000 asociaciones inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior, con entre 2.000 y 3.000 nuevas inscripciones cada año, según los datos recogidos por Servimedia. Es un número que da una idea de cuánta actividad asociativa hay en el país —fiestas solidarias, aniversarios, jornadas de puertas abiertas, actos de agradecimiento a voluntarios— y de cuánta de esa actividad se organiza con un presupuesto muy ajustado, sin margen para pagar una herramienta pensada para bodas o eventos corporativos.
En la práctica, esto significa que una asociación puede usar el programa social para:
- Una fiesta solidaria o benéfica, con álbum de fotos compartido para que los asistentes suban sus propias fotos y quede un recuerdo completo del acto, no solo las fotos que hizo una persona con su móvil.
- El aniversario de la asociación, con quiz o bingo musical si el acto tiene un componente festivo, y pantalla para proyectar fotos o mensajes de agradecimiento.
- Una jornada de puertas abiertas o un acto de agradecimiento a voluntarios, donde el álbum de fotos sirve también como material real para mostrar después a socios y donantes, sin tener que fabricar contenido de marketing aparte.
Proceso de solicitud y verificación
- Rellenar una solicitud breve con los datos básicos de la entidad: nombre, tipo (ONG, asociación, fundación), CIF o número de registro si lo tiene, persona de contacto, tipo de actividad prevista y fecha aproximada.
- Verificación proporcionada al riesgo. Jaranea comprueba que la entidad es real y del tipo declarado: su inscripción en el registro de asociaciones o fundaciones correspondiente (estatal o autonómico) o su CIF. El objetivo es evitar que alguien use el programa social para eludir el pago de un evento privado, no levantar un proceso burocrático largo.
- Alta con el plan Social. Con la verificación superada, la entidad recibe, sin coste, los módulos del plan Fiesta (álbum ilimitado durante 12 meses, proyector, juegos, peticiones al DJ y dedicatorias), con el mismo panel de operador, álbum y pantalla que cualquier evento de pago. No incluye el fotomatón con IA ni el vídeo de recuerdo, que son de los planes de pago.
- Acceso durante 12 meses, hasta 3 eventos al año por entidad, sin tener que repetir la solicitud en cada acto; avisamos 30 días antes de que caduque para que la entidad pueda volver a pedirlo.
- El mismo soporte que cualquier plan de pago, por la misma ayuda en la app y el mismo correo de soporte; no hay un canal de segunda categoría por no pagar.
Por qué Jaranea lo ofrece gratis
El programa social no es una estrategia para conseguir menciones gratis ni un anzuelo para que la entidad acabe pagando más adelante: es una decisión de que una ONG o una asociación no debería quedar fuera del producto por no tener presupuesto de software, igual que ya ocurre con colegios y AMPA (lo explicamos con más detalle, para el caso de un centro educativo, en fiestas de fin de curso: ideas para AMPA y colegios con poco presupuesto). El acto de una asociación —una fiesta solidaria para recaudar fondos, el aniversario de una entidad que lleva años trabajando con voluntarios— merece el mismo recuerdo que una boda o un cumpleaños de pago, no una versión reducida por no generar ingresos.
Esto tiene una consecuencia concreta: no se pide nada a cambio como condición de acceso. Ni una mención en redes, ni un enlace desde la web de la entidad, ni un testimonio. Si una asociación quiere compartir después su experiencia con Jaranea, es una decisión suya, tomada con calma y viendo antes el resultado, no un requisito para conseguir el acceso gratuito.
Un ejemplo: una fiesta solidaria de fin de recaudación
Una asociación que organiza una fiesta solidaria para cerrar una campaña de recaudación de fondos —una cena benéfica, una gala pequeña, una jornada de puertas abiertas con actividades— suele tener un problema parecido al de un AMPA: mucha ilusión y poco presupuesto para nada que no sea la actividad principal. Con el programa social, esa misma fiesta puede tener:
- Un álbum de fotos compartido al que acceden tanto los socios habituales como los donantes o el público que asiste por primera vez, escaneando un código QR sin crear cuenta ni instalar nada.
- Moderación antes de proyectar, para que alguien de la asociación revise el contenido antes de que aparezca en una pantalla, sobre todo si hay menores participando en alguna actividad.
- Un recuerdo real para mostrar después, sin tener que encargar fotografía profesional aparte: las fotos que suben los propios asistentes sirven tanto de recuerdo del acto como de material honesto para la memoria anual o la newsletter de socios, sin necesidad de fabricar contenido de marketing por separado.
Cómo se mide si funciona
El programa social no se mide con las métricas de una campaña de marketing (coste por lead, conversión a plan de pago): se mide en cuántas entidades lo solicitan, cuántas completan la verificación y cuántas repiten para un segundo acto, como señal de que el producto realmente les sirve para lo que necesitan, no solo para una prueba puntual.
Cómo solicitarlo
Si tu asociación, fundación u ONG quiere usar Jaranea para su próxima fiesta solidaria, su aniversario o cualquier acto con recuerdo fotográfico, la página de Jaranea para colegios y ONG explica el programa social completo y cómo iniciar la solicitud. Si tienes dudas sobre cómo funciona el resto del producto —cobertura, privacidad, menores si hay algún voluntario o participante joven en el acto—, la sección de preguntas frecuentes responde a lo más habitual. El resto de planes, pensados para eventos de pago, están detallados en precios, aunque para una entidad verificada el acceso es siempre gratuito con el proceso descrito arriba.