Cómo organizar la cena de Navidad de empresa sin que sea siempre la misma
Para que la cena de Navidad de empresa no sea siempre la misma cena con el mismo discurso y el mismo brindis, la forma más sencilla de sumar algo nuevo sin complicar la organización es un juego que todo el equipo pueda jugar desde su propio móvil y un álbum de fotos compartido del evento, sin depender de ninguna aplicación corporativa que el departamento de IT tenga que aprobar antes.
Qué suele fallar en la cena de empresa
La cena de Navidad de empresa reúne, casi cada año, un problema parecido: buena parte del presupuesto y del tiempo de organización se va en el restaurante, el menú y la logística (quién va en qué mesa, si hay opción vegetariana, a qué hora hay que reservar el autobús de vuelta), y queda poco margen para pensar en algo que haga que esa cena se recuerde distinta de la del año anterior. El resultado habitual es una cena correcta, con buena comida, pero sin ningún momento que la gente comente al día siguiente más allá de "estuvo bien".
El dato de participación confirma que el evento sí importa para la plantilla: un 64 % de los españoles asegura que va a acudir a la cena de Navidad de su empresa, y un 52 % paga su propia parte del cubierto, con un gasto medio de entre 25 y 50 euros por persona en el 75 % de los casos, según una encuesta de TheFork recogida por Bolsamanía. Casi la mitad de quienes acuden lo hacen sobre todo para pasar un buen rato con el equipo (un 49 %, según la misma encuesta), no solo por obligación: es un evento al que la plantilla quiere ir, lo que hace más rentable cualquier esfuerzo por que se recuerde bien.
Juegos y álbum sin depender de una app corporativa
La solución más directa no es contratar una animación cara ni una empresa de eventos completa: es añadir un juego y un álbum de fotos que funcionen desde el navegador del móvil de cada empleado, sin ninguna instalación ni cuenta que crear.
Un quiz sobre el año de la empresa
Un quiz con preguntas sobre lo que ha pasado en la empresa durante el año —un hito del equipo, una anécdota de la oficina, alguna curiosidad sobre compañeros— funciona bien en una cena de Navidad porque no depende de que todo el mundo se conozca entre departamentos: cada persona responde desde su móvil y la clasificación se ve en la pantalla del restaurante o del salón, con un ganador simbólico al final. Es la misma mecánica que ya explicamos para cumpleaños de adultos en juegos para cumpleaños de adultos que no son un Trivial de mesa, adaptada a contenido de empresa en lugar de anécdotas personales.
Un bingo musical con la playlist del año
El bingo musical, con las canciones que más ha sonado en la oficina o que marcaron algún momento del año, es otra opción que no exige contratar animación aparte: basta con que alguien del equipo (recursos humanos, el organizador del evento, cualquier voluntario) lo lance desde su móvil con la lista de canciones preparada.
Álbum de fotos compartido en lugar de un solo fotógrafo
En lugar de depender de que una sola persona (o un fotógrafo contratado) haga todas las fotos de la noche, un álbum de fotos compartido con código QR permite que cada empleado suba las suyas desde el móvil, y todas se juntan en un mismo sitio al final de la noche, sin tener que reclamarlas por correo o por el chat interno de la empresa a la semana siguiente.
Ninguna de estas tres piezas exige que el departamento de IT instale, apruebe o dé de alta ninguna aplicación: se accede por navegador, con un código QR, igual que se explica en cualquier otro tipo de evento.
Aprobación de IT y privacidad de los empleados
Un evento de empresa tiene una particularidad que no se da tanto en una fiesta privada: los datos que se comparten (fotos, nombres, comentarios) son de personas que tienen una relación laboral con quien organiza el evento, lo que hace razonable que la empresa quiera tener esto resuelto antes de lanzarlo:
- Sin instalación ni aprobación de una app nueva. El acceso es por navegador, con un código QR compartido en la invitación o en la puerta del restaurante; no hay nada que el departamento de IT tenga que revisar en el móvil corporativo o personal de cada empleado.
- La empresa es responsable del tratamiento, Jaranea es el encargado. Como en cualquier evento, quien organiza (en este caso la empresa) es responsable del tratamiento de los datos que se recogen, y Jaranea actúa como encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD), con los datos alojados en la Unión Europea.
- Consentimiento de imagen igual que en cualquier otro evento. Cada empleado da su consentimiento al entrar por primera vez al álbum, y puede pedir que se retire su contenido si cambia de opinión después.
- Retención por defecto de 12 meses, configurable si la empresa prefiere un plazo distinto, con aviso antes de que se borre cualquier contenido.
Esto convierte la aprobación de IT en un trámite breve (revisar dónde se alojan los datos y quién es responsable de qué), en lugar de un proceso largo de homologación de software, porque no hay ninguna instalación que auditar.
Ejemplo de agenda para la noche
Una cena de Navidad de empresa con 40-80 personas puede encajar estas piezas sin alargar demasiado la noche:
- Recepción y aperitivo con el código QR del álbum ya compartido, para que las primeras fotos empiecen a subirse desde el principio.
- Cena, con el quiz o el bingo musical lanzado hacia el final del segundo plato, antes de que llegue el postre y la sobremesa se disperse.
- Postre y discurso breve, con el marcador del juego proyectado en pantalla si el local tiene una disponible.
- Sobremesa y baile, con el álbum de fotos siguiendo abierto para que se sigan sumando fotos hasta el final de la noche.
Si además el presupuesto es ajustado, en ideas para una fiesta de 40 cumpleaños que no cueste un dineral hay un planteamiento parecido de qué partidas priorizar y dónde recortar sin que se note, aplicable igual a un evento corporativo con presupuesto limitado.
Jaranea plantea esta misma combinación —álbum, quiz, bingo musical y pantalla— para eventos corporativos, con la misma fiabilidad que en cualquier fiesta privada y sin ninguna app que instalar. Puedes ver el conjunto completo en la página de Jaranea para empresas, y en precios qué plan encaja mejor con el tamaño de tu plantilla. La sección de preguntas frecuentes responde a las dudas más habituales sobre cobertura, privacidad y menores, aunque en un evento de empresa esta última no suele aplicar.